新疆石油报通讯员 陈春玲
“在建设项目档案管理的天地里，光凭一腔热血可远远不够，努力奋斗才是迈向数智化转型的关键密钥。”风城油田作业区档案管理员陈鑫说。
陈鑫调节档案保管室的温湿度，确保档案资料保存环境处于最佳状态。（图片由风城油田作业区提供）
同时，陈鑫的同事们一致认为，她就是这样一位在项目档案管理领域默默深耕自己，精心呵护着建设项目每一份档案的热血青年。
初涉档案之海
去年6月，刚休完产假的陈鑫踏入建设项目档案管理工作的大门，瞬间就被汹涌而来的繁杂信息浪潮所包围。建设项目就像建造一个庞大而复杂的机器，从规划立项、前期文件，到施工建设、竣工验收，每个环节都像一条奔腾不息的河流，源源不断地产生海量的文件资料。
这些文件资料种类繁多，有各种各样的图纸、合同、报告、审批文件，它们堆积在一起，像一座难以逾越的高山。而且，这些文件有着不同的格式、来源，重要程度也千差万别。
刚接手这项工作的陈鑫，时常被淹没在这信息的大海里。那些看似杂乱无章的文件让她晕头转向，不知所措。
探索构建秩序
然而，陈鑫可不是轻易就会被困难打倒的人。她屏蔽那些无用的繁杂信息，朝着建立高效档案管理体系的方向勇往直前。
每天上班，她第一件事就是翻开那本如同秘籍般的工程建设项目蓝皮书，拿着笔在上面勾勾画画，开始仔细钻研项目的流程和逻辑，深入了解每一个建设环节之间的联系。
陈鑫依据项目的生命周期，将档案精心划分为不同的类别和阶段。厚厚的笔记本记满了不同项目的管理方法。无论是纸质档案还是电子文档，她都能合理安排，让一个个不集中的文件有了清晰的“归宿”。为了让这些档案能够被迅速定位，她精心设计了各类项目的检索包，如同给每一份档案都装上了精确的导航仪，配上了精确的坐标。
守护档案价值
随着一个个项目的缓缓推进，陈鑫越发认识到自己工作的重要性。她就像一位严谨的质检员，仔细审核每一份入库的文件，确保档案的完整性和准确性，不让任何一份文件出现差错。
有一次，陈鑫在“重37井区高温光热利用先导实验”项目档案管理方面遇到了一些问题。这个项目是我国唯一结合SAGD稠油热采的塔式水工质高温光热试验项目，没有任何经验可供参考。她通过现场勘查，对项目建设情况深入了解后，开始对一家总承包单位的2个子单位工程展开检查。在检查过程中，陈鑫仔细查看项目管理文件程序性资料、质量资料、企业人员资质等情况，发现了诸多问题。为了从根本上解决项目档案管理的问题，她紧接着提出了具体的建议。
如今，陈鑫成为了风城油田作业区建设项目档案管理领域的佼佼者。她不但建立自己工作方法，还努力编写简易的归档程序，并推行到其他类别档案管理中，并给同事分享自己的心得。因为她深知，档案管理工作是一场永无止境的修行，务必得守护好每一份档案的价值，为风城高质量的发展提供有力的数据支撑。
责任编辑：沙露
本期编辑：高楠
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